メール術 方法

メール術には、以下のような方法があります¹。

1. **自動振り分け**：内容や相手、優先度ごとにフォルダを作成して振り分けることが整理の基本です。ビジネスシーンでよく利用されるOutlookにもフォルダ機能があり、Gmailはフォルダの代わりにラベルを使ってメールを振り分けるのが主流です。自動振り分け設定することで、自動でメールを振り分けることができます。

2. **件名に命名ルールを作る**：具体的でわかりやすい件名を付けることを意識しましょう。内容や重要度が分かりやすいよう【】などを利用し、命名ルールを決めておくのがおすすめです。

3. **不要なメールはブロックする**：何度も送られてくる広告メールや不要になったメールマガジン、スパムメールなどがあれば、振り分ける手間を減らすためにブロックしましょう。

4. **アーカイブを活用する**：アーカイブとはメールを削除することなく受信トレイから除外し、専用の領域に保存しておく機能です。利用すれば受信トレイが整理され、必要に応じてメールは後から確認することができます。

5. **返信を早くする**：メールを受信したら、すぐに返信することが大切です。返信が早いと、相手に好印象を与えることができます。

以上の方法を実践することで、メールの整理がスムーズになり、業務効率化につながります¹。

ソース: Bing との会話 2024/1/13

(1) 【超簡単】面倒なメール整理のコツとテクニック | メール .... https://mailwise.cybozu.co.jp/column/127.html.

(2) 【例文あり】相手を思い通りに動かす「魔法のメール術」を .... https://bing.com/search?q=%e3%83%a1%e3%83%bc%e3%83%ab%e8%a1%93+%e6%96%b9%e6%b3%95.

(3) Gmailをさっさと整理する5つのおすすめな方法【メール整理術 .... https://dtman.info/lifehack-how-to-organize-gmail/.

(4) Gmail5つの活用術で、メール処理時間を半減させるコツ | ライフ .... https://www.lifehacker.jp/article/2204-matome-gmail-hack/.